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NOVOS TEMPOS PARA CONTABILIDADE E FISCALIZAÇÃO NO BRASIL

Foto: PEXELS

Ferramentas on-line se aperfeiçoam a cada dia e mudaram o jeito das empresas fazerem negócios. Em contrapartida o Fisco também não é mais o mesmo! Atualmente, em termos de fiscalização, o cruzamento das obrigações principais e acessórias ocorre praticamente em tempo real.

Unindo as informações acima com a preocupação em mantermos o maior nível de transparência e maior aperfeiçoamento nos cruzamentos de obrigações acessórias dos órgãos públicos, dentre os documentos já relacionados no "Relatório de Documentos a serem enviados mensalmente ao Escritório", vale salientar algumas informações abaixo, assim conseguimos monitorar a situação do cliente e evitar que seja pego de surpresa em alguma situação com o Fisco:

 

1-) Extratos bancários da empresa e conciliação (PJ): Caso ainda não envie, bora começar a enviar os extratos! E simmm, precisa ser nos formatos PDF e OFX. Se até o momento você está enviando apenas impresso, ótimo!! Mas é necessário enviar nesses formatos também. Talvez você faça a Conciliação Bancária (apontamento das movimentações) no extrato impresso e não em planilha à parte, e está tudo certo, pode continuar enviando o extrato impresso conciliado, porém deverá enviar também os arquivos de forma on-line em PDF e OFX - O objetivo do envio dos extratos e conciliação bancária é para que não apenas seja possível apresentar uma Contabilidade coerente e com lastro, mas principalmente para que  a distribuição de lucros continue sendo isenta para a pessoa física dos sócios;

2-) Notas fiscais de Entrada: Compra de mercadorias para revenda, industrialização e prestação de serviços - O objetivo é evitar pagamento de acréscimos legais e até mesmo autuações por conta do não recolhimento de impostos como diferencial de alíquota e substituição tributária;

3-) Controle de Estoque e Inventário: Toda empresa deve ter um controle de seu estoque - O objetivo é informar à contabilidade os valores corretos para envio correto das obrigações acessórias, especialmente o estoque final em 31/12 de cada ano para compor o Inventário;

4-) Prestação de serviços ou comércio: Emissão de notas fiscais das vendas e prestações de serviços são imprescindíveis, pois desde 2015 a Receita Federal do Brasil está cruzando a movimentação financeira das empresas e pessoas físicas com a movimentação fiscal;

5-) Empregados: Não possua em seu quadro de empregados, trabalhadores informais, ou seja, admita apenas empregados mediante registro, a fim de evitar possíveis ações trabalhistas, afinal com o advento do e-Social as multas também  não tendem a serem brandas.

O propósito desse artigo é nos preparar e prevenir para manter uma boa relação com o Fisco.

Que o Senhor abençoe nossas empresas, colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros e nossa família!!


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